Berbisnis Event Organizer (EO)

Bisnis adalah suatu usaha atau kegiatan yang dilakukan secara individu ataupun berkelompok dengan tujuan untuk mendapatkan keuntungan. Bisnis dapat dikerjakan oleh siapapun bagi mereka yang ingin berbisnis dan sudah mempunyai bekal yang matang. Menurut saya setiap orang pasti ingin membuka usaha sendiri entah itu usaha kecil ataupun besar. Tak dipungkiri saya juga ingin membuka bisnis.

Saya sangat berminat dalam bidang Event Organizer atau yang biasa disingkat EO. Event Organizer (EO) merupakan suatu jasa yang ditawarkan untuk membantu dan mempermudah dalam menyelenggarakan suatu event. Pada prinsipnya usaha ini mengelola sumber daya manusia untuk membuat sebuah acara. Kini bisnis event organizer mulai banyak dilirik oleh orang-orang, hal ini tidak diherankan karena keuntungan dari bisnis ini memang cukup menggiurkan dan alasan lainnya adalah adanya rasa kepuasaan tersendiri atas keberhasilan atau suksesnya acara yang diadakan. 

Secara pengalaman saya memang belum terlalu mendalami dibidang EO. Tapi ada beberapa event yang pernah saya ikuti, seperti acara seminar dan menjadi bagian dari kepanitiaan dalam sebuah organisasi. Ditambah saya juga pernah mendapatkan sedikit pembelajaran tentang Event Organizer pada saat duduk dibangku kelas XI SMK. Pelajaran tersebut menjelaskan tentang EO, pembuatan proposal kegiatan dan membuat rundown acara. Membutuhkan ketelitian yang sangat mendetail  dalam pembuatan proposalnya sendiri. Oleh sebab itu suatu bisnis Event Organizer sangat sulit apabila hanya dikerjakan seorang diri. Dalam bisnis ini harus ada pembagian tugas yang jelas kepada setiap anggota-anggotanya dan juga harus kompak.

Banyak kegiatan yang sering menggunakan jasa EO seperti; acara pernikahan, ulang tahun, promo perusahaan, olahraga dan konser musik. Biasanya masing-masing EO memiliki spesifikasi kegiatan yang ditangani.

Hal yang perlu diperhatikan dalam memulai bisnis EO yaitu: 

1. Modal.
    Permodalan  menjadi dasar dalam membuka bisnis ini. Sedangkan untuk bisnis ini, modal awal yang harus dikeluarkan adalah untuk menyewa kantor, legalitas usaha (CV atau PT), biaya telekomunikasi, pengadaan alat kantor, biaya persiapan event, biaya perijinan, dan lain sebagainya. Tetapi ada cara lain jika tidak mempunyai cukup modal untuk memulai bisnis ini, yaitu dengan mencari investor. 
# Tetapi jika anda berminat sebaiknya memilih untuk memulai bisnis ini dirumahan terlebih dahulu karena agar lebih menghemat biaya pengeluaran pada awal terbentuk usaha ini.

2. Tim 

   Karena sebuah EO sulit untuk dikerjakan seorang diri, maka kita harus mempunyai sebuah tim yang solid. Untuk itulah kita harus bekerja sama dengan beberapa rekan yang sudah mempunyai pengalaman dibidang ini. Selain harus mempunyai ide-ide yang kreatif, dan setiap anggota juga harus mempunyai kekompakan dan dapat saling bekerjasama. Selain itu mitra kerja juga sangat dibutuhkan seperti penyediaan sound system dan tata lampu, tempat acara, panggung, catering dan lain sebagainya.

3. Fokus pada Spesifikasi

   Event Organizer terbagi menjadi beberapa spesifikasi, namun sebaiknya kita fokus pada satu spesifikasi terlebih dahulu karena usaha ini membutuhkan keseriusan. Sedangkan saya sendiri lebih memilih untuk menangani spesifikasi family yaitu acara pernikahan dan ulang tahun anak. Jasa EO untuk acara pernikahan dan ulang tahun sangat dibutuhkan oleh sebagian orang yang terkadang mereka tidak punya banyak waktu untuk mengurus hal-hal itu semua padahal acara itu sangat penting bagi mereka.

Saya memilih spesifikasi tersebut karena saya beranggapan bahwa setiap orang akan menikah dan pasti mereka pasti sangat sibuk harus mempersiapkan segala sesuatunya. Terkadang mereka juga masih harus bekerja sebelum hari H. Maka jasa EO ini bisa mereka gunakan untuk meringankan beban mereka. Dan untuk pesta ulang tahun sendiri, prospek profesi ini sangat bagus karena akan ada setiap hari bayi yang lahir. Orang tua biasanya tidak akan melewatkan ulang tahun pertama si anak. Apalagi kalau anak pertama, acara ulang tahun cenderung akan diadakan besar-besaran. Ini bisa menjadi mangsa yang bagus untuk jasa EO.

Mungkin untuk permulaan saya akan menangani event ulang tahun terlebih dahulu. Karena event ini tidak terlalu sulit dan terlihat sangat menyenangkan. 

4. Kreatif dan inovatif

    Biasanya klien yang akan menentukan konsepnya. Lalu pihak EO yang membuat konsep setting dan juga dekorasi yang sesuai konsep tersebut. Tapi mungkin ada juga klien yang akan menyerahkan sepenuhnya kepada pihak EO. Disinilah berbagai ide kreatif dibutuhkan. EO merupakan bisnis yang berhubungan erat dengan bisnis hiburan dan komunikasi, ketertarikan dan kepuasan klien. Semua hal mendetail harus diperhatikan dengan seksama. Jadi kita harus berani berkreasi dan berinovasi dalam setiap event.

Dalam mnyelenggarakan pesta anak-anak atau kids party pihak EO juga harus dapat menyelami dunia anak-anak yang ceria dan penuh warna. Anak-anak akan lebih senang jika acara ultahnya dibuat satu tema, mulai dari dekorasi, kue ultah, sampai goody bags-nya. Misalnya bertema Winnie the Pooh, Princess, Sesame Street, Sponge Bob, Superhiro dan lainnya. Semua tema tergantung dari klien, jika ada permintaan tema klien yang aneh-aneh maka kita juga harus siap dan harus bisa mewujudkan permintaan tersebut.

Contoh tema untuk party kids:

Princes :D

Animals :D

Hello Kitty :D

Kartun :D

Keberhasilan acara pertama yang telah diadakan menentukan kelanjutan bisnis yang akan dijalani. Jika kliennya merasa puas maka mereka tak segan untuk menggunakan jasa EO kita lagi. Ada juga tamu undangan yang merasa puas dengan konsep yang disuguhkan dalam acara tersebut dan kemungkinan mereka juga tertarik untuk menggunakan jasa kita. Oleh sebab itu setiap acara yang diselenggarakan haruslah dengan   konsep yang matang dan menarik.

5. Promosi

Untuk mendapatkan klien dan permintaan kita harus memperkenalkan bisnis kita terlebih dahulu, entah dengan cara promosi, memasang iklan di internet, ataupun dari mulut ke mulut. Bisa juga dengan membagikan brosur ke sekolah-sekolah TK atau SD, ke tempat les anak-anak dan sebagainya. Apabila sudah banyak permintaan, maka harus segera dikomunikasikan atau dirapatkan dengan tim kerja untuk membagi tugas-tugas agar lebih mudah.

Jika bisnis yang kita kerjakan saat ini sudah berhasil, selanjutnya terserah pada kemaun masing-masing individu. Apakah tetap akan melanjutkan bisnis party kids ini atau menambah event lainnya lagi.
Saya sendiri, apabila bisnis EO ini sudah berhasil dalam satu/dua tahun, selanjutnya saya akan menangani acara pernikahan juga. Acara pernikahan akan membutuhkan tingkat konsentrasi dan kerja yang lebih keras lagi. Maka ketekunan dan bersungguh-sungguh merupakan modal yang sangat penting dalam melakukan bisnis. Dan juga alangkah baiknya jika suatu usaha dikerjakan dengan hati yang senang dan juga kecintaan terhadap usahanya itu sendiri sehingga hasil yang didapat juga akan maksimal dan menambah rasa kebanggaan tersendiri.

Ini merupakan bisnis yang ingin saya tekuni, karena saya juga ingin membuka sebuah usaha saya sendiri. Saya ingin bekerjasama dengan orang-orang disekitar saya dan saya juga ingin menambah pengetahuan dan pengalaman saya dalam bidang bisnis. Semoga bisnis ini benar-benar dapat terealisasikan sesuai dengan apa yang saya inginkan.

(Jadilah pebisnis yang suka bekerja keras, jujur dan mencintai usahanya) :D  ~cmiiw~